Al fine di rispondere ad alcuni quesiti che sono stati richiesti, vi riporto, di seguito, alcune precisazioni definite in sinergia con gli organi competenti di Arcigay Nazionale:
- in ordine alla facoltà di un socio di farsi delegare al Congresso, si rileva che tale facoltà non sia ammissibile non essendo contemplata né dallo Statuto né da alcun Regolamento del Comitato Provinciale di Roma.
- in merito alla registrazione prevista per il 6 settembre, il direttivo suggerisce caldamente l´iscrizione al fine di facilitare le operazioni di accredito, tuttavia, tramite il supporto della strumentazione fornita dal nazionale, sarà possibile accreditare anche le persone che non hanno provveduto alla registrazione. Tutti i soci e le socie iscritti ad Arcigay Roma possono partecipare al Congresso se in regola con il pagamento della quota associativa entro il 12 settembre. Per quanto riguarda i nuovi soci e le nuove socie iscritte nell´anno 2008 potranno votare tutte e tutti quelli e quelle che risultano al 22 luglio 2008.
Avranno diritto di voto tutti i soci che risultino regolarmente iscritti alla data del 22 luglio 2008.
Si riporta di seguito la convocazione con le relative precisazioni per cui si prega la diffusione e affissione.
Il presidente del Comitato Provinciale Arcigay Roma Gruppo ORA
Fabrizio Marrazzo
Convocazione congresso provinciale
E´ convocato il congresso del Comitato Provinciale Arcigay Roma Gruppo ORA per il 13 settembre 2008 alle ore 16:30, in prima convocazione, ore 17:30 in seconda convocazione presso via Buonarroti 12 Roma.
In tale fase, il direttivo considera decadute tutte le deleghe dei responsabili.
Ordine del Giorno:
Rinnovo degli organi sociali(*)
Il presidente del Comitato Provinciale Arcigay Roma Gruppo ORA
Fabrizio Marrazzo
(*) Procedura di convocazione ratificata dal direttivo del Comitato Provinciale Arcigay Roma:
1. partecipano al congresso come aventi diritto di voto, candidati, sottoscrittori delle liste, e per tutti i ruoli formali, le socie ed i soci che risultano regolarmente iscritti alla data di affissione della convocazione presso le sedi del comitato provinciale ovvero al 22 luglio 2008, per i quali si suggerisce che si siano registrati entro il 6 settembre 2008 alle ore 12:00 fornendo Nome, Cognome, Numero di Tessera, Luogo e Data di Nascita, Numero di telefono, tramite e-mail a partecipa@arcigayroma.it o telefonando al 347 9578585 dalle 18 alle 20 dal lun-ven.
2. le liste per i componenti del direttivo devono essere costituite da 7 socie/i (si veda punto 1) e devono pervenire al comitato in forma scritta entro il 1 settembre 2008, con la sottoscrizione di almeno 10 soci, diversi dai candidati, (si veda punto 1), la sottoscrizione della lista deve avvenire davanti ad uno dei responsabili della segreteria amministrativa o allegando un apposita delega con copia di un documento valido di riconoscimento, per la consegna delle liste contattare 347 9578585 dalle 18 alle 20 dal lun-ven.
3. le liste per i componenti del direttivo devono essere accompagnate dal programma che deve essere fornito anche in formato digitale formato .doc (su supporto magnetico) e per un massimo di 2 pagine A4.
Roma, 22 luglio 2008
